一、毕业生离校退宿手续办理程序
1.毕业生在离校前一个星期，到水电中心缴清超标水电费，到饮用水服务中心缴清饮用水欠费，到热水服务公司缴清热水欠费。
2.离校时，要保持所住宿宿舍设施的完好，保持室内整洁，不得在墙上乱涂乱画、严防火灾，不得在楼内焚烧杂物。
3.宿舍管理中心管理人员按原住房间所配置的公物的数量、完好程度进行验收，若无丢失、损坏现象，由生活辅导员在“离校清单”上签字，然后到学工处盖章。毕业生要按学校规定时间离校，离开宿舍时交还钥匙。
4.如有丢失、损坏公物现象，要按丢失数量、损坏程度向学校缴纳赔偿费或维修费。能查清责任的，由责任人赔偿，否则由该宿舍人员集体赔偿。如带走或有意损坏公物者，处以原物品两倍以上罚款。
5.对拒交赔偿费、维修费及罚款者，宿舍管理中心不予验收盖章，并通知学校有关部门对其不予以办理离校手续。
6.毕业生最后一人离开宿舍后，要告知生活辅导员。在规定离校时间过后三天，宿舍内非公物的私人物品如无特别标记，当弃物处理。
二、其他学生退宿手续办理程序
1.凡转学、开除、退学等情况退宿时，学生需持“离校清单”，按第一条第3、4点办理。
2.休学的学生凭休学通知到学生宿舍管理中心办理手续。
3.留级或转学院者，一般不办理退宿手续，凭教务处签发的证明，到宿舍管理中心作住宿变更登记。
4.学生退宿或调整宿舍后，所在学院辅导员及时变更公寓系统的有关数据。