一、根据二级学院管理实际或学生本人申请，所在学院加具意见后，报学工处宿舍管理中心审核。
二、在每年的十月份进行调整（特殊情况例外），每位学生原则上一个学期间只能调整一次。
三、按照便于管理的原则，各二级学院在安排调整学生的住宿时，尽量考虑在本学院同一年毕业或同一专业之间的宿舍进行调整。
四、从学生公寓调出原则上要求是学校在册困难生。
五、学生调整宿舍办理程序如下：
1.需要调整宿舍的学生到所在二级学院辅导员处领取《肇庆学院学生调整宿舍申请表》（简称《申请表》），按要求填写后请班主任加意见及所在二级学院加具意见。
2.把《申请表》交学工处学生宿舍管理中心（简称宿管中心）审核备案。
3.审核通过后，宿管中心开具《学生调整宿舍通知书》（简称《通知书》），申请人持《通知书》到原住宿舍区及新安排宿舍区生活辅导员处更改住宿资料。申请人若是要求搬出或搬入公寓，申请人持宿管中心开具的《学生宿舍调整住宿费补退通知书》到财务处办理补退住宿费手续。原住宿舍区的生活辅导员根据《通知书》更改住宿资料及检查校产，并在《通知书》上签名后，予以放行。新安排宿舍区的生活辅导员接到原住宿舍区生活辅导员签名的《通知书》和《肇庆学院学生宿舍调整住宿费补退回执》后,做好入住名册登记,并在《通知书》上签名。
4.申请人把《肇庆学院学生宿舍调整住宿费补退回执》交回宿管中心备查,持有有关部门、学生宿舍区经办人签名的《通知书》到学生处综合科盖章备案。
5.申请人凭有宿管中心盖章的《通知书》到新安排住宿区办理入住手续。
六、学生申请调宿审核通过后，所在学院辅导员及时更改公寓系统资料。学生的宿舍门禁卡、公物资料、收费依据以更改后的公寓系统资料为准。
肇庆学院学生调整宿舍申请表
| 姓名 |
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性别 |
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学院 |
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班别 |
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| 个人电话 |
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家庭电话 |
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学号 |
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| 原住宿舍 |
栋 房 |
申请 调入宿舍 |
栋 房 |
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| 家庭情况 |
好□ 一般□ 困难□ |
是否 困难生 |
是□ 否□ |
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| 申请
理由 |
签名： 年 月 日 |
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| 班主任 意见 |
签名： 年 月 日 |
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| 二级学院 审核意见 |
盖章： 经办人： 年 月 日 |
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| 学生处 学生宿 舍管理 中心审 批意见 |
盖章： 经办人： 年 月 日 |
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备注 |
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说明：表中有关信息用于更新宿舍调整数据库信息，请认真如实填写。
学工处学生宿舍管理中心制表
肇庆学院学生宿舍调整通知书
（通知书编号： ）
学生宿舍 栋：
兹有 学院 班 同学（男/女）因 原因提出宿舍调整申请，从原来 栋 房调整至 栋 房住宿，经所在二级学院及本中心审核，同意调整。该生已到有关部门办理相关手续，请安排该生入住：
（1）该生已到调出区生活辅导员验收公物并更改住宿资料。
生活辅导员签名： ；
（2）该生已到水电管理服务中心办理水电费相关手续。
办理人员签名： ；
（3）该生已到饮用水服务中心办理饮用水费相关手续。
办理人员签名： ；
（4）该生已到热水服务中心办理热水费相关手续。
办理人员签名： ；
（5）该生已经调入区生活辅导员安排入住并更改住宿资料。
生活辅导员签名： 。
【备注：学生办理相关手续后，持本通知书到学工处学生宿舍管理中心办理盖章备案，并凭本通知书到入住区入住，本通知书交回入住区生活辅导员存档备查】
学工处学生宿舍管理中心
年 月 日
肇庆学院学生宿舍调整通知书存根
（备案编号： ）
兹有 学院 班 同学（男/女）因 原因提出宿舍调整申请，于 年 月 日办理从原来 栋 房调整至 栋 房住宿相关手续并入住。【备注：本通知书存根由学生交回学工处学生宿舍管理中心存档备查】
学工处学生宿舍管理中心经办人签名：
年 月 日
肇庆学院学生宿舍调整住宿费补退通知书
财务处：
兹有 学院 班 同学提出从原来 栋 房调整至 栋 房住宿，时间从 年 月 日开始入住，经所在学院审核并报我处备案，同意调整，请给予办理住宿费用补退手续。【备注：本通知书由学生带到财务处办理补退费手续，并由财务处存档备查】
学 工 处
年 月 日
肇庆学院学生宿舍调整住宿费补退回执
学工处：
兹有 学院 班 同学因宿舍调整申请，于 年 月 日到我处办理好宿舍调整住宿费手续。【备注：本回执交回学生处学生宿舍管理中心存档备查】
财 务 处
年 月 日