根据《肇庆学院学生违纪处分规定》（肇学院〔2022〕65号）的有关规定，学校对违纪学生处分设置处分期限。在处分期满后，如符合条件，学生可申请解除处分。具体操作流程如下：
一、学生向所在学院提交个人申请书。申请书要简要描述处分事实，总结受处分以来个人在思想、学业、生活等方面的表现，说明申请解除处分的依据。申请书用400字方格原稿纸撰写，字数不少于1200字。
二、填写解除处分申请与审批表。学生从肇庆学院学工部（处）网站的“学生管理——相关下载”栏目下载《肇庆学院学生违纪处分解除申请与审批表》，填写完整相关信息。
三、志愿服务时长认证。按规定，在受处分期间，学生要参加公益志愿服务活动累计认证时间达到30小时以上（各种学习、参观、兼职、采风等社会实践活动不纳入公益志愿服务计算范畴）。志愿服务时长认证方式有以下三种：
1.学生本人登陆“肇庆学院社会实践信息管理系统”（网址为http://10.0.1.79/），点开志愿服务栏，导出个人《志愿服务登记表》到学校团委盖章确认。
2.学生在校内参加其他公益志愿服务，如参加无偿献血、义务植树、创文活动等，可由相关主管部门出具志愿服务证明（如提供献血证复印件），作为志愿服务时长认证凭证。
3.学生在县、市、区志愿服务平台登记录入了志愿服务，可提交由该平台出具的志愿服务认证登记表（原件）。
由二级学院分团委书记审核学生提交的志愿服务时长认证材料，并在《肇庆学院学生违纪处分解除申请与审批表》的相应栏目上对学生志愿服务时长进行签名确认。
四、计算平均学分绩点。受记过及留校察看处分的学生要提交成绩单（盖“肇庆学院成绩专用章”），由教务员计算受处分期间平均学分绩点，在《肇庆学院学生违纪处分解除申请与审批表》的相应栏目上对学生受处分期间平均学分绩点进行签名确认。按规定，在受处分期间，学生平均学分绩点要达到2.5及以上。原则上，平均学分绩点计算起点为处分文件下达当日，如文件下达当日为考试周或该学期考试已经结束，则平均学分绩点的计算起点顺延至下学期开始。平均学分绩点计算止点原则上为受处分期期满之日，如受处分期期满之日为学期中，则该学期的成绩要纳入计算；如延迟提出解除处分申请，平均学分绩点计算止点可以以提出解除处分申请时为止点。毕业学期成绩不纳入平均学分绩点计算。学期学分平均绩点=（该学期成绩加权平均分-50）/10。
五、开展综合评议。二级学院辅导员负责收集汇总违纪学生解除处分的申请材料，并逐步开展公益志愿服务时长确认、学分平均绩点确认、获奖情况确认及其他突出表现情况确认，组织师生代表对该生进行综合评议，填写《肇庆学院学生解除违纪处分师生综合评议登记表》。
六、学院提出处理意见。在完成上述步骤后，二级学院召开党政联席会议，根据《肇庆学院学生违纪处分规定》（肇学院〔2022〕65号）的有关规定，对该生解除处分的申请进行研究，提出处理意见。若同意解除处分，要在《肇庆学院学生违纪处分解除申请表》的“所在学院党政联席会议意见”栏上明确“经我院 年 月 日党政联席会议研究，同意解除 同学 处分”。加盖学院公章后，由辅导员把全部申请材料交学工部（处）学生管理科作进一步处理。
七、学校审定解除处分意见。接收二级学院上交的学生解除处分申请材料后，学工处、教务处将按规定开展材料审核工作。警告及严重警告处分的解除由学工处、教务处审定；记过处分的解除由学工部（处）、教务处提出处理意见，报学校分管领导审定；留校察看处分的解除由学工处、教务处提出处理意见，报学校分管领导审批，报校长办公会议审定。以上所有纪律处分的解除决定，由学校发文公布。