各二级学院：
根据《肇庆学院2025级新生迎新工作方案》的文件要求，2025级新生报到时间为9月7日。为做好2025级新生开学工作，确保新生平安、有序报到，现将迎新工作具体通知如下：
一、学生个人信息填报
为简化报到手续，新生在“肇庆学院网上办事大厅”迎新服务系统完成电子报到手续。
1.请通知每一名新生于9月7日前，关注“肇庆学院网上办事大厅”微信公众号，登录后（账号：学号，密码：身份证后六位）在“迎新服务”中按指引完成个人信息网上填报（新生要在网上完善个人信息，报到时方能完成电子报到）。
2.指导新生使用“迎新服务”系统的功能，按要求如实填报：服装尺寸、来校方式、家庭困难情况登记等。
二、来校报到程序及规定
（一）进入校门。学校通过“肇庆学院”和“砚园学工”微信公众号发布“新生班级群”，新生进入班级群后关注群信息，获得入校具体指引，并提前与所在二级学院志愿者建立联系。自行驾车入校的学生，按学校行车线路，按照指引停放车辆，然后到宿舍区办理入住手续；学校在主校区艺术中心、体育馆等地设摆渡车等候点，入住力行书院、博学书院、榕华苑、映翠苑、紫薇苑、明智书院、新校区公寓的新生可乘坐校内摆渡车更快捷。
（二）入住宿舍。新生入校后，联系所在二级学院志愿者领取宿舍钥匙和砚园卡，入住宿舍。二级学院应妥善做好非正常报到时间的学生接待工作。（即日起登录肇庆学院网上办事大厅迎新服务系统或关注微信公众号可查询新生床位安排）。
（三）前往二级学院报到。入住宿舍后，新生持录取通知书、相关入学材料等前往所在二级学院进行电子扫码报到，《肇庆学院章程》《学生手册》等资料的领取时间另行通知。
（四）城乡居民医疗保险缴费。按照属地管理原则，学校统一为在校生在肇庆市端州区办理参保缴费手续（以下两类人员除外）。第一类：属于特困人员、孤儿、事实无人抚养儿童、低保对象、低保边缘家庭成员、农村易返贫致贫人口等符合政策规定的政府资助参保对象，按照户籍地政策，在户籍地参加医保；第二类：由当地村、居委集体缴费购买医保的学生（须提供集体缴费购买的相关证明）。待肇庆市缴费金额公布后，学生自行登录肇庆学院缴费平台进行医疗保险缴费（具体时间另行通知）。
（五）办理其他手续。办理军训服、运动服购领手续(按总务后勤部通知办理)，缴交体检费和领取体检表（体检时间由校医院统一安排）,办理户口迁移手续（办理者需向学院提交户口迁移证和录取通知书，由学院移交保卫部办理），其他开学相关准备工作由各二级学院结合学校的工作布置和本学院实际自行安排。
三、做好场地布置工作
1.迎新氛围布置：主校区的布置时间是9月5日下午15:00开始，请相关学院派1名辅导员和4名朋辈辅导员到砚园广场协助布场。星湖校区布置时间9月5日下午16:00开始，请经管、政法、教科、旅游等4个学院各派1名辅导员和4名学生骨干到兰蕙书院协助布场。
2.各学院迎新工作人员在9月7日上午7:30前就位，同时要落实专人负责按时(报到日12:00、18:00和21:30)统计新生报到人数(附件1:肇庆学院2025级新生报到情况统计表)，报学工部学管科黎飞龙老师，跟踪未按时报到新生的情况，了解未报到原因。
四、做好新生入学报到后相关工作
1.请安排专人负责开学典礼事项，负责组织安排新生开学典礼工作。
2.请安排专人负责学院数据上报工作，认真整理学院学生各类数据，按时按质完成数据上报工作。
3.动员全体新生下载“国家反诈中心”APP,并做好注册登记，增强新生防诈骗意识。
4.切实做好新生身份核验工作，确保信息准确无误，计划自9月13日起，依托人脸识别技术，开展新生现场拍照与系统录入信息的人像比对工作。具体安排将另行通知。
附件：1.肇庆学院2025级新生报到情况统计表
2.肇庆学院（主校区）2025级新生入学报到流程
3.肇庆学院（星湖校区）2025级新生入学报到流程
4.肇庆学院2025年迎新日停车安排表
5.肇庆学院（主校区）2025级新生报到行车线路图
6.肇庆学院（星湖校区）2025级新生报到行车线路图
7.迎新扫码操作流程
学生工作部
2025年9月4日