各二级学院：
档案关乎学生切身利益，为做好2025届毕业生档案转递工作，请严格按照要求整理，并于6月27日前将整理好的毕业生档案及派遣名单交到学生工作部（招生与就业指导中心）就业市场科。
一、档案清单内容
1.高校毕业生登记表（二级学院提供）
2.肇庆学院学生学年鉴定表（专科3份，本科4份）（二级学院提供）
3.成绩单（盖章方有效）（教务处提供，二级学院收集）
4.毕业生实习鉴定表（二级学院提供）
5.师范生教师资格认定审批表（二级学院收集）
6.授予学士学位通知书（教务处提供，二级学院收集）
7.评优材料（学生工作部学生管理科提供，二级学院收集）
8.毕业生助贷材料（学生工作部助贷科提供，由二级学院收集）
9.团员团籍材料（团员证不需放入）（团委提供，由二级学院收集）
10.党员党籍材料（二级学院提供）
11.原高中（中师、职中）档案材料（高中档案由学生工作部学生管理科提供，二级学院收集）
12.专科档案（专升本的学生才有，按实际情况收集）
13.参军入伍相关档案（学生工作部学生管理科提供，由二级学院收集）
14.处分及撤销材料（学生工作部就业指导科整理）
15.高等学校毕业生档案转递单与回执（由就业指导中心打印，放进EMS档案邮递包，不放入个人档案袋）
二、档案整理工作流程
1.根据档案清单顺序到各部门收集学生档案材料、领取高中档案，整档人检查所有材料是否齐全；
2.将所有材料装入学生档案袋，在档案袋封面清单目录相应项打√。填写附件1“档案材料清单汇总表”在汇总表相应毕业生位置打√，“档案材料清单汇总表”需提交纸质版和可编辑电子版，纸质版加盖学院公章（注意：对应毕业生每项材料打钩，不要张冠李戴！）；
3.整档人再次根据档案清单检查所有材料是否齐全，签名确认；
4.档案负责人检查复核无误后，在“复核人”上签名确认（每份档案要求两个人负责整理、复核）；
5.所有档案按照派遣名单排序，按照“正常派遣”、“升学”、“不纳入就业范围”分别捆好；
6.再次清点与派遣名单（份数）无误后，进行封档、装EMS袋、将高等学校毕业生档案转递单与回执放进EMS袋、贴EMS单（EMS单由就业指导中心提供）（注意：不要张冠李戴！需由整档人贴封条、复核人核对EMS单学生姓名、地址、贴EMS单），送至就业指导中心招聘厅盖章邮寄。
7.将高等学校毕业生档案转递告知书交予毕业生本人。
三、档案整理工作要求
1.要根据毕业生在校时间做好毕业生档案的收集整理，各二级学院联系相关部门配合（需要毕业生填写的，请安排在回校时间段填写）各二级学院必须严格检查材料内容。
2.封档前请严格按照就业指导中心导出的派遣名单检查填好，连同档案一起交来（派遣名单一式两份，学院自留一份备查），档案排序与派遣名单排序一致（派遣名单在6月中下旬导出发至各学院，每份学生档案袋外面需注明生源地信息（精确到区县），档案袋上的清单内容与档案材料、派遣名单一定要一致。
3.二级学院负责就业的副书记、复核人、整档人在派遣名单上签名，二级学院盖章确认，校本部毕业生交就业指导中心集中通过“高校学生档案专用”邮政EMS寄出。
4.档案寄出后一周内请把填好的最终派遣名单、档案材料清单汇总表电子表发到学工部就业指导中心莫老师邮箱9442097@qq.com。
联系人：莫老师 联系电话：2716242
附件：1.档案材料清单汇总表
2.派遣名单（6月20日左右发至各学院）
肇庆学院招生与就业指导中心
2025年6月13日