各二级学院：
根据学校工作安排，现就2023年入学学生（含普高、专升本学生）档案移交工作的有关事宜通知如下：
移交时间：2023年10月
请各二级学院安排一名辅导员负责学生档案的收集整理工作，按要求规范和时间节点抓好落实，确保档案及时有序移交。
三、各二级学院以班为单位，按学号先后顺序排序整理，清点好档案数量。各班档案用包装绳作“十”字形捆绑，“班级名册”由班长和辅导员签名后放在档案封面的最上面；个别学生无档案的，请在班级名册“档案份数”一栏写“无”,并要求学生本人注明缺交原因确认签名。
四、各二级学院要通知无档案的学生向生源地教育主管部门或高中学校索要学生档案或缺失的档案材料，并于下学期开学一周内交齐。
五、学生档案里面有团籍、团证需要提前提取出来，转交本学院负责团建工作的辅导员。
六、相关人员在收集、整理档案时要认真细致，不要装错材料或遗漏材料；二级学院有拆封学生档案的，查阅完后密封好再提交。
七、各二级学院在移交档案时，请填好《肇庆学院2023年入学学生档案移交情况一览表》，纸质版需副书记或书记签名并加盖学院公章后交至学生管理科，电子版发到学工处邮箱zqu_xsc@163.com。
附件1: 《肇庆学院2023年入学学生档案移交情况一览表》
附件2：《学生档案班级名册》
学生工作部（处）
2023年10月11日