各二级学院：
根据学校《关于做好2023年迎新工作等有关事项的通知》的文件要求，主校区和星湖校区新生报到时间均为9月10日。为做好2023级普高新生开学工作，确保新生平安、有序报到，现将有关工作的具体要求通知如下：
一、学生个人信息填报
为简化新生报到手续，我校将启用肇庆学院“网上办事大厅”迎新服务系统，便于报到日快速完成电子报到手续。
1.请通知每一名新生于在9月9日前，完成肇庆学院“网上办事大厅”微信公众号的关注，在“迎新服务”系统中按指引完成个人信息网上填报（新生要在网上完善个人信息，报到时方能完成电子报到）。
2.指导新生熟悉使用迎新服务系统的功能，按要求如实填报：服装尺寸、来校方式、家庭困难情况登记等。
二、来校报到程序及规定
（一）进入校门。学校通过“肇庆学院”微信公众号发布“新生班级群”，新生进入班级群后关注群信息，获得入校具体指引，并提前与所在二级学院志愿者建立联系。自行驾车入校学生，按学校行车线路，按照指引停放车辆，然后到宿舍区办理入住手续；学校在南门校道设摆渡车和志愿者等候点，住力行书院、博学书院、榕华苑、映翠苑的新生可乘坐摆渡车更快捷。
（二）入住宿舍。新生入校后，联系所在二级学院志愿者领取宿舍钥匙和砚园卡，入住宿舍。（9月8日起登录肇庆学院网上办事大厅迎新服务系统或关注微信公众号可查询新生床位安排）。
（三）到二级学院报到。入住宿舍后，新生持录取通知书、相关入学材料等前往二级学院进行电子扫码报到，并领取城乡居民医疗保险资料、《肇庆学院章程》《学生手册》等资料。
（四）办理其他手续。办理军训服、运动服购领手续（按后勤管理处通知办理），缴交体检费和领取体检表（体检时间由校医院统一安排），办理户口迁移手续（办理者需向学院提交户口迁移证和录取通知书，由学院移交保卫处办理），其他开学相关准备工作由各二级学院结合学校的工作布置和本学院实际自行安排。
三、做好场地布置工作
1.迎新氛围布置：主校区的布置时间是9月8日下午3：00分开始，请相关学院派1名辅导员和4名朋辈辅导员负责到砚园广场协助布场。星湖校区布置时间9月8日下午4:00开始，请经管、政法、教科、文学、外语、数学、旅游等7个学院各派1名辅导员和4名学生骨干到兰蕙书院协助布场。
2.新生报到日要在早上7：30分点前就位，同时要落实专门人员负责按要求定时（报到日12:00、18:00和21:30）统计新生报到具体人数（附件2：2023年新生报到情况汇总表）报学工处学管科黎老师，跟踪未按时报到新生的情况，了解未报到原因。
四、做好新生入学报到后相关工作
1.请安排专人负责开学典礼事项，负责组织安排新生开学典礼工作。
2.请安排专人负责学院数据上报工作，认真整理学院学生各类数据，按时按质完成数据上报工作。
3.动员全体新生下载“国家反诈中心”APP，并做好注册登记，增强新生防诈骗意识。
附件：
肇庆学院2023年新生报到情况统计表；
肇庆学院主校区2023年普高新生入学报到流程；
肇庆学院星湖校区2023年普高新生入学报到流程；
肇庆学院（主校区）平面导览图；
肇庆学院（星湖校区）平面导览图。
学生工作部（处）
2023年9月8日