各二级学院、书院：
为准确了解和掌握各二级学院专职辅导员联系方式和分工情况，保障新学期学生教育管理工作顺利开展，现进行2023-2024学年度第一学期我校专职辅导员相关信息的更新统计工作，具体事项通知如下：
主要内容
1.更新各单位的一线专职辅导员通讯录；以学院、书院为单位提交专职辅导员最新的办公电话、手机号码和校园短号；
2.更新各二级学院专职辅导员的分工情况；根据辅导员职责分为党团和班级建设、学风建设、学生日常事务管理等8个工作模块，填报各二级学院的与学工相关的最新分工安排情况；
3.更新各单位的一线专职辅导员基本信息；以学院、书院为单位填报专职辅导员的基本信息情况；
4.统计各单位一线专职辅导员的任课情况；以学院、书院为单位提交专职辅导员本学期的任课情况备案表和汇总表。
二、提交要求
1.请各单位于9月4日下午5点前，将电子版附件表格以“学院/书院名称+2023-2024学年度第一学期辅导员信息更新”命名打包发送至学工处邮箱zqu_xsc@163.com；纸质版提交加盖各单位公章的附件2、3；
2.请各二级学院、书院积极配合信息的更新统计工作，确保信息准确且完整；如统计后分工有变更，需重新提交学院书记或副书记签章的纸质版材料至行政楼109室思政科留存。
附件：
1.《2023-2024学年度第一学期辅导员通讯录》
2.《2023-2024学年度第一学期辅导员分工情况一览表》
3.《2023-2024学年度第一学期辅导员任课情况备案表》
4.《2023-2024学年度第一学期辅导员任课情况汇总表》
5.《肇庆学院一线专职辅导员基本信息情况表》
学生工作部（处）
2023年8月31日