各二级学院、书院:
根据校历安排,学生7月5日开始放暑假,8月26日、27日返校注册,8月28日(星期一)正式上课。为确保暑假校园正常秩序和学生人身财产安全,各二级学院要认真落实暑假放假期间的安全教育工作,让广大学生度过一个文明、愉快的假期,现将暑假期间的安全教育工作通知如下:
一、召开主题班会,加强学生假期安全教育。各二级学院、书院在放假前通过多种渠道开展一次安全教育,包括交通安全、食品安全、防火、防盗、防溺水、防自然灾害等,特别加强网络电信诈骗防范教育,切实增强学生风险防范意识。加强季节性传染性疾病预防知识宣传,注意饮食卫生。持续关心关爱重点学生群体,做好重点学生群体的心理引导和调适工作。加强对学生的网络安全教育,倡导文明使用网络。
二、做好学生假期离校信息台账。各二级学院要掌握学生假期去向情况,建立离校学生信息台账留存备查,做到去向明、底数清。
三、确保宿舍调整工作顺利开展。星湖校区2022级学生将于7月2日回迁主校区住宿,同时,为做好迎新宿舍安排工作,学校还将进行主校区部分宿舍调整工作。各二级学院要按照学校的部署,积极做好搬迁动员和安全教育工作,相关学院要成立专门工作领导小组,制定搬迁方案,落实专门人员按时完成搬迁,确保宿舍调整和搬迁工作安全、有序。
四、暑假学生留宿相关要求。
各学院要加强对留宿学生的教育管理,要求做到信息准确、更新及时、汇报迅速、责任到人,保证安全教育覆盖到位、安全管理措施得力。具体要求如下:
1.严格审批学生暑期留宿申请。对于因考研、做实验、社会实践、有课程安排留宿的学生,要经过家长确认同意后,填写《学生宿舍假期留宿及中途回校或提前回校住宿申请表》二级学院认真审核把关,并汇总好本学院留校学生,填写《学生假期留校住宿情况汇总表》(附件1)并加盖公章于7月3日17:00前报送学工处学生宿舍管理中心,电子版报发至邮箱57697847@qq.com。对申请理由不充分、原因不明、不实、没有知会家长或没有申请人本人签名的不予批准。
2.做好暑期值班工作。各学院要安排专人进行假期值班,负责学生工作的党委副书记、辅导员要保持电话畅通,如遇突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。对留宿学生要进行经常性检查与巡视,可在留宿学生中指定学生干部、党员作为安全临时负责人,及时向值班老师反馈相关情况。有学生留宿的二级学院请于7月3日17:00前提交《假期学生留宿值班安排表》到学工处学生管理科。
3.做好暑期学生宿舍的管理工作。要求最后一个离校的学生要关好宿舍的门窗、水电。暑假期间,学校将在学生宿舍统一安装“热水节能计量表”,安装人员需要进入学生宿舍,要求所有学生必须把贵重物品带走(包括但不限于现金、手表、手提电脑、相机、首饰等)。
五、其他要求
1.各书院假期要关闭相关场所的水电,采取各种措施确保暑假期间办公场所及学生活动场所安全。
2.各二级学院要利用暑期做好欠费学生催缴工作,督促学生按时回校注册,并于8月28日上午9:00点前将《2023年暑假学生返校情况统计表》(附件2)纸质版副书记签字并加盖公章后报送至学工处学管科,电子版报送学工处邮箱zqu_xsc@163.com。对未按时回校的学生要及时了解去向,必要时要与学生家长取得联系。
备注:“学生宿舍假期留宿及中途回校或提前回校住宿申请表”可在学工处网页(https://xsc.zqu.edu.cn/ssgl/xgxz.htm)下载。
附件1:学生假期留校住宿情况汇总表
附件2:2023年暑假学生返校情况统计表
学生工作部(处)
2023年6月30日