各二级学院：
根据学校迎新工作安排，2021级新生开学典礼定于9月23日（星期四）举行，本次开学典礼采取线上线下同步的方式进行，为确保大会的顺利进行，请各二级学院按照以下要求认真组织落实。
一、主会场
1.参会地点：肇庆学院剧场
2.参会人员：按照校长办公室下发的通知要求参会。各学院指定一名专职辅导员组织2021级班级代表（每班2人）出席主会场，并维护好会场秩序，结束后组织新生有序离场。
3.参会时间：2021年9月23日（星期四）上午8:30。请各二级学院组织新生按照指定入口于8:15前集中进场，8:25前在指定座位区就座完毕（详情请看附件1）。
4.其他要求：进入会场需统一服装（夏装运动服）、戴口罩、逐一进行体温检测，请学院提前做好进场准备、确保按时进场完毕。
二、分会场
1.参会地点：分会场教室安排请看附件2，星湖校区教室由学院自主安排。
2.参会人员：各二级学院党委副书记、辅导员、新生班级班主任、学生带班党员及非新生代表的全体2021级新生。
3.参会时间：2021年9月23日（星期四）上午8:00至9:30。各学院按照学校发文要求，按时组织相关参会人员进入对应的直播教室。
4.活动形式：各学院通过主题班会（团日）活动等形式有序组织本学院新生观看开学典礼直播（直播链接请查看附件3）。二级学院党委副书记要统筹指导好本学院分会场活动的开展。开学典礼正式开始时，各分会场要严格按照开学典礼现场的仪式流程同步参与，充分体现典礼的庄重性和仪式感。
三、星湖校区参会安排
学校将组织接送星湖校区新生代表到主校区参加开学典礼（每班2人，加2人共60名新生）具体安排如下：
1.辅导员组织新生代表在7:30按照车号集中上车，7:40准时发车。车辆到达主校区后于西南门左转学府西路段下车。
2.辅导员组织新生代表于8:20前集中进入会场并在指定座位区就座完毕。开学典礼结束后组织新生按照原乘车安排返回星湖校区。返回车辆于9:50在学府西路段按照车号集中上车，10:00发车。
3.辅导员要认真组织，按时上车。车上要有辅导员跟车，发车前要清点好人数，不允许新生私自乘坐出租车或其他车辆。
四、其他注意事项
1.典礼进行“进场式”时，请引导全体师生起立并鼓掌欢迎。
2.典礼进行“佩戴校徽”时，请引导全体师生起立，按照主持人引导进行校徽佩戴，请二级学院提早把校徽发到每一位新生手中。
3.典礼进行师生合唱《明天更加辉煌》时，请引导全体师生起立并挥动小国旗合唱（需提前把歌词发给新生勤加练习）。
4.各学院请于9月22日上午9点前将参加主会场新生代表名单发送至学工处邮箱zqu_xsc@163.com（附件5）。
附件：
1.2021级新生开学典礼主会场位置安排表
2.2021级新生开学典礼分会场直播课室安排表
3.2021级新生开学典礼直播间二维码
4.《明天更加辉煌》歌曲和歌词
5.2021级开学典礼主会场新生代表信息汇总表
学生工作部（处）
2021年9月19日