各二级学院：
为做好2021级普高新生开学工作，确保新生平安、有序报到，根据校办《关于做好2021年迎新工作等有关事项的通知》的文件要求，2021级新生开学时间是9月18日至19日，星湖校区新生报到时间为9月19日。现将有关工作的具体要求通知如下：
一、完成个人信息填报
为简化新生报到手续，我校将对2021级新生启用肇庆学院“网上办事大厅”迎新服务系统，便于报到日快速完成电子注册。
1.请通知每一名新生于在9月16日前，完成肇庆学院“网上办事大厅”微信公众号的关注，按指引完成个人信息网上填报（新生要在网上完善个人信息，报到时方能完成电子注册）。
2.指导新生熟悉并使用迎新服务系统的功能，包括：服装尺寸、来校方式、困难情况登记、宿舍查询等。
二、报到条件及要求
根据疫情防控工作的要求，在全面摸排学生身体健康状况、旅居史、接触史的基础上，将学生分为“暂缓报到和正常报到”两大类：
（一）暂缓报到：
1.身处中高风险地区的；
2.返校前14日，有涉疫地区旅居史、密接史、接触史的；
3.患传染性疾病未治愈、仍处于隔离期的；
4.目前在国（境）外或返回国（境）内未满14+7+7天健康管理要求的；
5.其他暂时不宜返校的。
（二）正常报到：
1.新生在开学前两周居住地无上述暂缓报到情况的，且报到前14天有健康打卡记录，健康监测正常，无发热（体温高于37.3度）、胸闷、干咳、腹泻等症状的；
2.居住地原处于中高风险地区的学生在所在区域调整为低风险地区后方可申请来校报到；
3.来校前48小时内需进行一次核酸检测，核酸检测为阴性者；
4.对身处高风险地区所在县（市、区）来校报到学生，需按要求开展“7+7”健康管理（7天学校隔离区+7天宿舍健康监测），并在第1、3、7、14天各开展一次核酸检测。
未达到报到条件的学生，应于9月17日前主动联系所在学院申请暂缓报到。各二级学院负责建立“一对一”沟通联络和排查机制，严格按照属地要求，执行健康管理措施，要掌握未返校学生健康状况和出行轨迹，建立台账并加强教育引导。
三、来校报到程序及规定
（一）来校报到前
1.入校申请
根据学校报到安排，普高新生需每天坚持按时、如实在肇庆学院网上办事大厅“健康打卡”填报个人健康情况，确保来校前14天有完整的个人健康及行程记录。在学生入学前，提早通知学生个人按相关指引及时在肇庆学院网上办事大厅“学生返校入学”系统提出入校申请，各二级学院对申报返校学生进行审批。
2.入校审批
各二级学院须提前告知学生来校前48小时内在当地完成核酸检测，并通过班群等方式收集学生核酸检测阴性证明及健康码、行程卡的截图作为来校条件的依据之一。同时，结合学生报到前14天健康打卡以及疫情防控相关规定对每一位学生的入校条件逐一进行审批，网上确认后，符合条件学生将生成“入校码”，学生凭“入校码”来校报到（学生入校申请获批后，进入网上办事大厅“学生返校入学”，点击“入校码”即可获得本人的“入校码”）。
凡未具备入校条件的学生，暂不安排来校报到。各二级学院需对不符合来校报到学生信息进行登记跟踪并向学工处报备（附件1）。对于“暂缓报到”的学生，各二级学院要及时与学生本人和家人联系，做好沟通工作，并保持联系，待学生条件符合后，根据通知安排其来校报到。
（二）进校流程
1.进行电子注册（人脸识别）及体温检测。报到当天，新生报到实行“人脸识别”注册，并在人脸识别后及时更换口罩，（其他时间用二维码扫码注册，注册二维码将在报到前一天由学工处统一发放给二级学院）；
2.“入校码”核查。提前准备好“入校码”或“截图”，方便入校检验。
3.行李消毒。该区有专人对每名学生所携带的行李进行消毒。
4.志愿者联络点对接。志愿者提前与新生联系，确定新生到校时间，提前准备好新生砚园卡和宿舍钥匙，接到新生后转交给新生手中。
5.前往宿舍。志愿者引领新生前往宿舍区入住，其他报到手续由二级学院另行安排办理。
四、做好迎新联络点工作
1.迎新联络点布置：主校区的布置时间是9月17日下午16：30分开始，请相关学院派1名辅导员和1名朋辈辅导员负责到砚园广场协助布场。星湖校区布置时间9月18日下午15:00开始，请经管学院和政法学院各派1名辅导员和5名学生骨干到兰惠书院协助布场。
2.新生报到日要在早上7点前就位，同时要落实专门人员负责按要求定时（报到日12:00、18:00和21:30）统计新生报到具体人数报学工处学管科黎老师，跟踪未按时报到新生的情况，了解未报到原因。
3.其他时间接待：9月17日、18日和19日的晚上（18:00-23:00）各学院根据情况安排迎新接待值班，主校区值班地点：行政楼第一会议室。星湖校区根据实际情况在星湖校区学生工作办公室值班。
五、做好新生入学报到后相关工作
1.请安排专人负责开学典礼事项，负责组织安排新生开学典礼工作。
2.安排专人负责学院数据上报工作，认真整理学院学生各类数据，按时按质完成数据上报工作。
3.做好新生疫苗接种情况统计，将未接种完两针学生情况及原因于9月29日前报送学工处邮箱。
4.动员全体新生下载“国家反诈中心”APP，并做好注册登记，提高新生防诈骗意识。
附件：
1.2021年新生开学不符合来校报到条件学生情况一览表
2.2021年新生报到情况统计表。
学生工作部（处）
2021年9月13日