各二级学院:
根据学校《2021届毕业生离校工作方案》和属地政府疫情防控要求,结合学校当前毕业生实际,为确保校外毕业生安全、有序返校办理有关毕业手续,现将相关工作安排通知如下:
一、返校时间及人员安排
1.返校时间:7月12日开始返校办理离校手续。7月14日前办结手续离校(一批次安排,其他时间不再受理)。
2.返校对象:校外毕业生[粤康码非绿色、返校前身处中高风险地区(当前是瑞丽)的毕业生不安排返校]。
二、返校条件审核及报送
1.审核申报返校毕业生条件,对符合返校毕业生进行汇总。填写《身处非中高风险地区符合返肇毕业生信息报送表》,于7月10日上午10点前报至学工处备案,纸质版须加盖公章后提交学工处109,电子版同时报送至学工处邮箱zqu_xsc@163.com。
2.加强学生返程防护工作指引
明确要求学生返校前尽量自备口罩、洗手液等防护用品,不接触高危人群,尽量选择乘坐不经停疫情防控重点地区的交通工具,返校全程戴口罩,做好手部清洁等防护工作,出现异常情况必须第一时间如实向学院辅导员报告。
三、返校后相关工作安排
1.开展毕业生文明离校专题教育与管理
各二级学院要充分利用毕业生返校期间,结合疫情防控要求,采取多种形式开展毕业生离校专题教育。各二级学院党委要重视毕业生教育与管理工作,结合学生宿舍“楼长制”管理要求,深入毕业生宿舍了解掌握学生情况,并加强毕业生遵纪守法教育,共同维系良好的校园秩序;要落实人文关怀与心理疏导,加强对毕业生的指导与服务,为毕业生排忧解难,把毕业生离校工作做实做好。
2.指导毕业生按要求办理离校手续
(1)毕业生离校手续按《肇庆学院2021届毕业生离校工作安排》(肇学校办[2021]16号)相关要求以及《肇庆学院2021届毕业生离校指南》相关指引办理。要求毕业生通过“肇庆学院网上办事大厅”办结离校手续后方可离校。
(2)严格要求毕业生离校前搞好宿舍内务清洁
要求毕业生搞好宿舍内务清洁并把个人废弃物品放到指定地点,督促毕业生配合宿舍管理中心做好宿舍公务清点验收工作,须交回入住时领取的空调遥控器和钥匙等物品,到所入住宿舍区值班室办理退宿手续。毕业生需7月14日离校完毕,学生宿舍从7月15日起将按常态化疫情防控要求对毕业生宿舍进行全面清洁消毒并组织相关修缮工作。
3.落实身处中高风险地区毕业生以及因特殊情况不能返校毕业生相关手续办理工作
(1)身处中高风险地区(当前瑞丽)、粤康码非绿色的毕业生不安排返校,该类学生离校手续由所在学院代办。
(2)对因特殊情况不能回校的毕业生,请学院组织专人帮助该类学生完成毕业离校手续,完成个人物品移交和宿舍清洁等工作。
(3)安排专人负责该类毕业生证书及档案管理工作,确保未曾返校毕业生的相关手续办理完毕,证书和档案移交到位。
四、其他要求
1.请二级学院高度重视毕业生返校工作,安排辅导员、班主任帮助和指导毕业生按照学校要求完成毕业离校手续。
2.各二级学院在毕业生返校期间要落实值班制度,其中7月13日安排通宵值班(总值班是设在行政楼第一会议室)。
3.各二级学院要切实做好毕业生离校管理,为毕业生离校提供必要的服务,确保毕业生在规定的时间内顺利离校。
附件:
1. 《身处非中高风险地区符合返肇毕业生信息报送表》
2. 《肇庆学院2021届毕业生离校指南》
学生工作部(处)
2021年7月7日