学工部（处）﹝2020﹞57号
各二级学院：
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”》和《教育部办公厅、铁道部办公厅[2011]20号关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》精神，在读的全日制大中专学生如家庭地址与所读学校不在同一个地方且有可乘坐火车（动车）的学生，可凭学生证使用学生购票优惠卡购买学生优惠火车票，为确保学生寒暑假顺利购买到优惠火车票（含动车票），现将我校2020年学生火车票优惠卡购买和充次的相关事宜通知如下：
一、学生火车票优惠卡购买相关事宜
1. 购卡对象：2020级全日制本专科生家庭和学校不在同一地、可乘坐火车(含动车)往返家校的学生；原火车票优惠卡损坏、遗失需补办的老生。
2.购卡费用：火车票优惠卡以自愿购买为原则，学校根据上级有关文件规定代收购卡工本费，每张优惠卡工本费为7元，统一支付给成都川大科鸿新技术研究所。
3.购卡办法：
（1）各二级学院要指定一名辅导员负责学生火车优惠卡相关工作，统计好需要购买火车票优惠卡学生人数并收取费用，统一填写《二级学院2020年火车票优惠卡统计报表》（见附件1）于10月13日（星期二）下午下班前将《统计表》加盖公章报至学工处综合科（行政楼109）；所收取的款项请在10月13日前到学工处综合科（行政楼109）通过微信或者支付宝转账给章老师，并将转账截图发给章老师。
（2）认真收集学生信息，按照新生和旧生分开填写《学生火车票优惠卡信息登记表》（附件2、3、4），核实学生信息的准确和真实，并在10月24日前将《登记表》发至邮箱63123448@qq.com，以便将学生数据导入系统。优惠卡的录入工作将另行通知安排。
（3）《学生火车票优惠卡信息登记表》填写要求：
①序号、学制的数据格式为：数值。
②班级、学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号码的数据格式为：文本。新生入学时间统一填写：2020.9.1;专升本学生入学时间统一填写：2018.9.1
③购票区间(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，将不能购买优惠火车票。
④收集“购票区间（家庭）”信息，需按照铁路局规定的学生家庭所在地最近火车站名称进行填写，站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”、“车站”字样。例如“北京”、“北京西”、“绵阳”售票机可识别，而“北京市”、“北京西站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别；此外，乘车区间起止站必须填写准确，如需从北京南站乘车到济南东站，则乘车区间应填写“北京南-济南东”，而不能简单得填写为“北京-济南”。（附件6）
二、学生火车票优惠卡充次相关事宜
各二级学院指定一名学生辅导员负责收集需火车票优惠卡充次学生的学生证，统一到学工处综合科进行充次，充次时间另行通知。
三、相关要求
1.火车票优惠卡每学年购买1次，请各二级学院务必及时通知到位，按照规定统计购卡张数，逾期不能购卡。
2.要让学生细读“火车票优惠卡相关注意事项”（附件5）内容，了解火车票优惠卡使用及注意事项，避免无法购票。
3.辅导员必须认真审核学生火车票优惠卡要录入的信息，务必确保优惠卡录入信息与学生证填写内容、学生学籍系统保持一致，不允许不符合条件的学生购买优惠卡。
4.派一名负责此事的朋辈辅导员10月10日中午12:30到行政楼就业招聘厅开会。
附：1. 二级学院2020年火车票优惠卡统计报表
2.学生火车票优惠卡信息登记表(新生)
3.学生火车票优惠卡信息登记表（旧生补办卡)
4.学生火车票优惠卡信息登记表（旧生新办卡）
5.火车票优惠卡相关注意事项
6.全国火车站站名大全
7.优惠卡注册写入操作指引
学生工作部（处）
2020年10月5日