学工部（处）﹝2020﹞43号
各二级学院：
为做好2020级普高新生迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、通知学生登入肇庆学院“网上办事大厅”迎新服务系统完成个人信息填报
为简化新生报到手续，我校将对2020级新生启用肇庆学院“网上办事大厅”迎新服务系统，便于报到日快速完成电子注册。
请通知每一名新生于在9月18日前，完成肇庆学院“网上办事大厅”微信公众号的关注，按指引完成个人信息网上填报（新生要在网上完善个人信息，报到时方可完成电子注册）。
指导新生熟悉并使用迎新服务系统的功能，包括：服装尺寸、来校方式、困难情况登记、宿舍查询等。
电子注册二维码在报到前一天由学工处统一放给发二级学院。
肇庆学院“网上办事大厅”迎新服务系统于9月10日正式上线。
二、告知新生报到要求
请各学院提前告知新生学校疫情防控的要求，新生报到日，家长与随行人员及车辆不准入校。要求学生按照疫情防控相关规定做好报到前的各项准备工作，具体要求：
1．报到前切实做好个人防护，尽量少外出，不到疫情防控重点地区，不到人群聚集场所。
2.每天坚持按时、如实填报“粤康码”，确保报到前14天有完整的个人健康信息及行程记录。
3.对患传染性疾病未治愈、仍处于隔离期的学生，应暂缓报到，治愈或解除隔离后凭有关证明来校报到；对来校报到前14天内有中高风险地区旅居史的新生，应按照规定做好健康监测与管理后，在报到前向学校提供七天内的核酸检测报告，结果为阴性的，方可来校报到。
4.积极配合学校根据疫情防控需要提前准备好必备的个人防护及生活用品，建议学生自备腋探温度计、洗手液、口罩和饭盒等用品。
5.提前做好报到行程计划，保证按要求在报到日当天到达学校报到。
三、审查确定符合报到条件新生名单
二级学院根据新生报到前连续14天“粤康码”个人健康情况及行程记录对学生是否符合报到条件进行审查，要求符合以下条件：
学生报到前连续14天没有发现健康问题；
来校前报到前1天提交当天“行程卡”截图（点击“粤康码”后点击“行程卡”，然后输入手机号码获取验证码，打开后截图保存，再发给学院指定的老师），行程记录符合要求。
二级学院收集汇总符合报到条件学生情况，形成该批次初审方案并填报《2020级新生符合报到条件学生汇总表》，于报到前1天上午下班前提交学工处审核，由学工处报学校防控办审批。
经校方获批准后，各二级学院于学生报到前1天告知符合来校条件学生，按时来校报到。对不能来校报到新生，逐一通知，做好解释工作，并跟进后续入学工作。
四、做好迎新接待点工作
1.场地布置：在主校区的学院场地布置时间是9月18日下午15：00分开始，请相关学院派1名辅导员和一名朋辈辅导员负责。
2新生报到日要在早上7点前就位，同时要落实专门人员负责按要求定时（报到日12:00、18:00和21:30）统计新生报到具体人数报学工处学管科黎老师，跟踪未按时报到新生的情况，了解未报到原因。
3.其他时间接待：9月18日-20日晚上（18:00-23:00）各学院必须安排迎新接待值班。
五、做好新生入学报到后相关工作。
1.请安排专人负责开学典礼事项，负责组织安排新生开学典礼工作。
2.请安排专人负责新生商业保险工作，于9月29日前完成把缴费单复印件和相关表格交至学生处学管科黎飞龙。
3.请按照要求完成新生入学教育工作。请各学院于10月10日前，系统整理入学教育活动资料（计划、活动图片、课程教案、PPT、工作总结等）汇总后交将电子版发送zqu_xsc@163.com。
4.安排专人负责学院数据上报工作，认真整理学院学生各类数据，按时按质完成数据上报工作。
附件：
1.2020级新生符合报到条件学生汇总表。
2.2020年学生报到情况统计表。
学生工作部（处）
2020年9月16日