学工部（处）﹝2020﹞38号
各二级学院、书院：
为进一步完善我校辅导员队伍信息，准确了解和掌握各二级学院专职辅导员分工情况，推动辅导员队伍建设科学化管理，保障学生教育管理工作顺利开展。根据《肇庆学院辅导员队伍建设实施办法》（〔肇学委〕18号）结合学校工作实际，现组织开展2020年我校专职辅导员相关信息的统计工作，具体事项通知如下：
一、统计内容
1.更新各二级学院、书院的一线专职辅导员通讯录；以学院、书院为单位提交专职辅导员最新的办公电话、手机号码和校园短号；
2.更新各二级学院专职辅导员的分工情况；根据党建工作、学风建设、易班建设等二十个学生教育管理工作模块，填报各二级学院的分工安排情况；
3.统计各二级学院、书院一线专职辅导员的任课情况；以学院、书院为单位提交专职辅导员本学期的任课情况备案表和汇总表；
4.收集各二级学院、书院辅导员老师近期一寸正面免冠彩照（红底），格式大小在1M以上；人员照片以“姓名+学院”命名。
二、提交要求
1.各二级学院、书院需认真做好辅导员信息的更新统计工作，确保信息准确；如统计后分工有变更，需重新提交学院书记或副书记签章的纸质版材料至行政楼109室思政科留存。
2.请于9月11日下午下班前，将所需提交的附件材料以“学院或书院+专职辅导员信息统计材料”命名打包发送至邮箱zqu_xsc@163.com；
附件：
1.《2020-2021学年辅导员通讯录及分工情况一览表》
2.《2020-2021学年第一学期辅导员任课情况备案表》
3.《2020-2021学年第一学期辅导员任课情况汇总表》
学生工作部（处）
2020年9月3日