学工部（处）﹝2020﹞26号
各相关学院：
为做好2020年我校专插本、三二分段、第二学位（以下简称为：专升本）新生迎新工作。现将有关事项补充通知如下：
一、新生网上“迎新”系统注册和新生报到流程
为简化“专升本”新生报到手续，我校将对2020年专升本学生启用肇庆学院网上服务大厅“迎新”服务系统，便于报到日学生快速完成扫码注册。肇庆学院网上办事大厅“迎新”服务系统于8月23日正式上线。
1. 请要求每一名“专升本”新生必须在8月26日前关注“肇庆学院网上办事大厅”微信公众号，进入“迎新”服务系统，完成个人信息填报（来校报到时，个人信息完整方可完成电子注册，具体操作详看附件1）。
2.要求“专升本”新生熟悉“迎新”服务系统各项功能，便于新生在报到时迅速完成扫码注册。
3. 学工处在报到日把电子注册二维码发给二级学院，由二级学院在新生接待点组织“专升本”新生完成扫码注册。
4. 相关二级学院新生报到日在厚德篮球场设立接待点，负责新生电子注册、发砚园卡和宿舍钥匙等，详见“专升本新生入学报到流程图”（附件2）。
二、相关二级学院告知学生疫情防控要求
请相关二级学院加强对学生的教育引导，严格要求学生做好报到前的各项准备工作：
1．切实做好个人防护，尽量少外出，不到疫情防控重点地区，不到人群聚集场所；
2.每天坚持按时、如实填报“粤康码”，确保报到前14天有完整的个人健康及行程记录；
3.对患传染性疾病未治愈、仍处于隔离期的学生，应暂缓报到，治愈或解除隔离后凭上学证明方可来校报到；对来校报到14天内有中高风险地区旅居史的学生，应按照规定做好健康监测与管理后，在报到前向学校提供七天内的核酸检测报告或者证明，结果为阴性的，方可来校报到。
4.积极配合学校根据疫情防控需要提前准备好必备的个人防护及生活用品，建议学生自备腋探温度计、洗手液、口罩和饭盒等用品；
5.提前做好报到行程计划，保证按要求在报到日当天到达学校报到。
三、“专升本”新生报到审批流程
1.相关二级学院根据疫情防控要求审查学生是否符合报到条件：
（1）学生来校报到前连续14天“粤康码”健康申报情况；
（2）学生来校报到前1天提交当天粤康码“行程卡”截图。
2.相关二级学院根据学生情况填写《“专升本”新生符合条件报到安排表》、《“专升本”新生特殊情况汇总表》（附件3）于报到前1天上午下班将纸质版报送学工处学管科，电子版发至邮箱2691028839@qq.com，由学工处审核，报学校防控办审批后方可告知符合来校条件学生，按时来校报到。对由于特殊情况不能来校报到学生，要逐一了解情况，做好说明解释并跟进后续入学工作。
3. 请相关二级学院根据“专升本”新生入学接待点布置图（附件4）提前做好迎新点布置，安排人员负责报到工作，按要求报送新生报到的相关数据，确保“专升本”迎新工作顺利完成。
附件：
1.肇庆学院网上办事大厅迎新系统操作指南
2.“专升本”新生入学报到流程图
3.《符合条件报到安排表》、《特殊情况汇总表》
4.“专升本”新生入学接待点布置图
学生工作部（处）
2020年8月22日