学工部（处）﹝2020﹞25号
各相关学院：
为落实新冠肺炎疫情防控工作部署，做好2020年我校专升本新生迎新工作。现将有关事项通知如下：
一、 专升本迎新工作安排
(一) 基本情况：今年本校区专升本录取新生2183人，其中肇庆学院主校区1878人，高职教学点305人。
(二) 报到时间：8月29日（星期六）。
(三) 正式上课时间：8月31日（星期一），插入大学三年级相应班级。
(四) 具体工作要求：
1.按照学校疫情防控要求，组织学生建立“粤康码”工作群进行个人健康申报，审查学生报到前连续14天“粤康码”个人健康及行程记录。
2.提前做好迎新接待点布置。（帐篷、帐篷横幅及桌凳由学校统一布置，详情请看附件2）。
3.学校统一接待专升本新生时间从上午7:30开始，相关学院需提前就位并安排好迎新工作人员及学生志愿者并做好接待工作；对在7:30前到校学生，学院需安排专人跟进并做好接待安置工作；报到时需检查学生绿码、发放钥匙与砚园卡并及时安排学生入住；学生报到后一周内完成专升本新生入学教育工作。
4.落实专门人员负责按要求定时（报到日12:00、18:00和21:30）统计新生报到具体人数报学工处学管科黎老师；统计并跟踪未按时报到新生的情况，了解未报到原因。
5.组织班主任、辅导员深入学生宿舍加强与新生（尤为外校考入的新生）的沟通联系，加强安全教育并及时解决学生实际问题，落实新生插入班级的对接工作（如上课安排、教材领取等），确保新生顺利开学。
6.做好新生安全文明诚信承诺书及学生宿舍（公寓）住宿协议书签订工作。
二、 做好专升本学生启用“粤康码”申报个人健康信息
我校将对专插本学生启用“粤康码”申报个人健康信息，确保每一名学生在返校前有连续14天“粤康码”健康监测记录
(一) 所有专插本学生须于8月15日前注册“粤康码”，统一在8月15日起使用“粤康码”进行每日健康信息申报，确保8月29日开学报到前有连续14天的健康监测记录。
(二) 各相关学院根据专插本学生专业或班别建立“粤康码”采集组织，每个采集组织指定1名采集员。（有2个采集组织以上的学院，在建立组织名称时，统一以“学院名称+数字”的格式，如“经济与管理学院专升本组织1”、“经济与管理学院专升本组织2”，依此类推。）
(三) 各相关学院确定采集员后，请通知各采集员于8月14日下午21:00前加入“学生班级采集员工作群（附件1）”，并将本单位《附件3“粤康码”专升本采集员信息表》填写好后发至学工处黎老师邮箱156197654@qq.com。学校管理员将在工作群里面发布一个采集员的信息采集二维码，各组织采集员点击打开二维码进行注册，然后生成二级学院各组织的二维码，采集员把这个二维码的链接发给自己组织的学生注册，加入组织。
(四) 采集员建立“粤康码”组织后（可通过建立微信群发出链接的方式让学生加入组织），要核对清楚本组织学生人数是否齐全，如有未注册“粤康码”的学生，要电话通知学生注册。
(五) 各组织采集员从8月15日起须在每天15:00前提交数据，并要对本组织学生的健康状况及行程状况进行跟踪。
附件：
1.“学生班级采集员工作群”二维码
2. 2020年专升本入学接待点布置图“
3.“粤康码”专升本采集员信息表
学生工作部（处）
2020年8月14日