学工部（处）﹝2018﹞87号
各二级学院：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神，在读的全日制大中专学生如家庭地址与所读学校不在同一个地方且有可乘坐火车（动车）的学生，可凭学生证使用学生购票优惠卡购买学生优惠火车票，为确保学生寒暑假顺利购买到优惠火车票（含动车票），现将我校2018年学生火车票优惠卡购买和充次的相关事宜通知如下：
一、学生火车票优惠卡购买相关事宜
1. 购卡对象：2018级全日制本专科生家庭和学校不在同一地、可乘坐火车(含动车)往返家校的学生；原火车票优惠卡损坏、遗失需补办的老生。
2.购卡费用：火车票优惠卡以自愿购买为原则，学校根据有关文件规定以购卡工本费向学生收取，每张优惠卡工本费为7元。
3.购卡办法：（1）各二级学院要指定一名辅导员负责学生火车优惠卡相关工作，统计好需要购买火车票优惠卡学生人数并收取费用，统一填写《二级学院2018年火车票优惠卡统计报表》（见附件1）于10月24日（星期三）下午下班前将《统计表》加盖公章报至学工处综合科（行政楼109）；所收取的款项请在11月1日前到学工处综合科（行政楼109）通过微信或者支付宝转账给章老师，并将转账截图发给章老师。
（2）认真收集学生信息，按照年级分开填写《学生火车票优惠卡信息登记表》（附件2），核实学生信息的准确和真实，并在11月5日前将《登记表》发至邮箱63123448@qq.com，以便将学生数据导入系统。优惠卡的录入工作将另行通知安排。
二、学生火车票优惠卡充次相关事宜
各二级学院指定一名学生辅导员负责收集需火车票优惠卡充次学生的学生证，统一到学工处综合科进行充次，充次时间为10月22日至11月15日。
三、相关要求
1.火车票优惠卡每学年购买1次，请各二级学院务必及时通知到位，按照规定统计购卡张数，逾期不能购卡。
2.要让学生细读“火车票优惠卡相关注意事项”（附件3）内容，了解火车票优惠卡使用及注意事项，避免无法购票。
3.辅导员必须认真审核学生火车票优惠卡要录入的信息，务必确保优惠卡录入信息与学生证填写内容、学生学籍系统保持一致，不允许不符合条件的学生购买优惠卡。
4.由于现在网络购票便捷同时学生可在出发地一次性购买联程车票并在出发地把票一次性取出，因此今后将不再办理假期火车票代购业务。
5.派一名负责此事的学生辅导员10月18日中午12:30到第一会议室开会。
附：1. 二级学院2018年火车票优惠卡统计报表
2.学生火车票优惠卡信息登记表
3.火车票优惠卡相关注意事项
4.全国火车站站名大全
5.优惠卡注册写入操作指引
学生工作部（处）
2018年10月17日