学工部（处）﹝2018﹞78号
各二级学院：
肇庆学院学工管理系统在肇庆学院信息门户网站上线以来，经过前期测试，运行总体稳定，可以投入正常使用。为充分发挥学工管理系统科学管理、便捷高效的功能，学工处计划分阶段逐步启用系统中的各功能模块，请各二级学院安排辅导员按分工的不同，负责学工管理系统有关数据的录入，并不定期更新相关数据，实行动态管理。
具体通知如下：
1.完善学工管理的“学工队伍”的相关设置：二级学院安排专人负责录入，不定期更新相关数据。10月15日完成：班主任设置、班长设置、团支书设置、心理委员设置和学习委员设置，并于10月16日把班主任设置导出打印，加盖公章后送到学工处思政科。具体操作见后附资料。
2.完善公寓管理系统的数据录入：公寓管理系统是学工系统的重要组成模块。今年新生入学前，已完成2018级新生的住宿数据录入。15-17级学生住宿数据要求在10月15日前完成数据录入，并于10月16日把全（本二级）学院学生宿舍数据导出打印，加盖公章后送到学工处宿管中心。宿管中心汇总后报学校财务处作为学生住宿收费依据。
3.其他功能模块: 其他功能模块部分待修改完善后由学工部各科室中心对接相关辅导员，分阶段逐步投入使用。
请各二级学院高度重视学工管理系统的使用，逐步把各项学生工作数字化，共同促进大学工协同办公，提高学生管理工作效率。在使用过程中，如发现问题或有改进建议，请以书面方式报学工部各科室中心，如技术性问题，可致电学校信息中心连钦兴老师（办公电话：2716379，QQ: 596512910）。
附：学工管理系统简要操作说明
一、登录信息门户（建议作用360极速浏览器）
在学校主页“专题网站”下（如图1所示），点击“信息门户(测试) ”，输入用户名和密码进行登录（用户名为10位教工编号，初始密码为身份证后6位）；
图1 图2
二、学工系统
1、登录学工系统
信息门户登录成功后，点击“学工管理”进入学工系统（如图3所示）；
2、班主任设置
点击班主任设置，勾选要进行设置的班主任，点击编辑，将弹出“修改班主任信息”窗口，点击管辖班级的文本框，将弹出“班级选择器”窗口，选择该班主任管辖的班级（依次选择学院、专业和班级），最后点击确定，整个流程如图4所示。
2018年9月30日