台风“山竹”将于9月16日在我国湛江至珠海沿海地区一带登陆。全省已进入I急应急响应状态。为安全防御台风，现做出如下紧急通知：
1.新生入学工作已全面启动应急预案。9月16-17日两天全校停课，停止一切户外活动。
2.各学院要畅通与学生的联系，安排辅导员、班主任老师靠前指挥做好学生防御台风工作，确保第一时间了解和处置学生安全情况。
3.要做好学生安全教育，采取有效措施做好抵御台风工作。教育学生不要在室外或走廊走动，收纳好阳台走廊等的衣物，花盆和各种物品不能放在护栏上，关好宿舍门窗，留在宿舍自习或休息。
4.各二级学院要组织新生开展宿舍内务整理和学习《学生手册》，观看易班网《关于2018级新生观看入学教育视频的通知》及“一键领课”课程内容。
5.要在确保安全的情况下，才能去饭堂就餐。在室外要注意空中飞来物，注意地上电线、雨水井等危险源，不要在树木、广告牌、电线杆附近停留。
6.我校目前还有400多名新生未报到。各二级学院要密切联系未报到学生，如未出发来肇，可推到9月18日报到；如已在来肇路上，提醒注意交通安全、人身安全，在暴风雨等恶劣天气情况下，不要在户外行走；如已抵肇，要做好交通指引，告知新生应急报到点，保证学生在校园的安全。
7.学校把行政楼第一会议室作为新生报到统一应急接待点，需要在此设接待点的二级学院要安排人员值班。各二级学院也可在就近和安全的原则下，在本学院办公区设立新生应急报到接待点。
8.简化报到手续，先安置学生后完善报到手续。如新生来报到，各二级学院先进行报到登记，发放《2018级新生入学指引》、饭卡、宿舍钥匙，收取录取通知书、个人档案、党团籍材料、相片、户口迁移证。天气情况允许的情况下，可安排专人在9月16日带录取通知书到信息中心一楼服务大厅统一办理电子注册手续。如果天气恶劣，则延后办理电子注册。
9.各二级学院要安排专人在9月16日当天上午11:30和下午18:00向学工处学管科报送新生报到人数。
10.开学典礼推迟到9月18日在体育馆举行（另行通知），9月16、17日的新生入学育可另行补课。
保卫处应急联系电话：2716110
学工处联系电话：2716044
学生工作部（处）
2018年9月16日