学工部（处）﹝2018﹞56号
各二级学院、各书院、各宿舍区：
根据校历安排，学校从2018年7月14日开始放暑假，9月1日、2日旧生回校注册，9月3日（星期一）正式上课。为认真配合做好广东省第十五届运动会的相关服务工作，顺利完成星湖校区学生回迁和主校区学生宿舍调整工作，确保校园和学生宿舍的安全，加强暑假期间学生安全教育管理，并让学生度过一个愉快的假期，根据学校相关工作要求，请各单位认真落实以下工作：
一、全力配合做好省运会志愿者、演员等留宿学生的教育管理与服务工作
广东省第十五届运动会将于2018年8月在我市举行，我校参与开幕式和闭幕式的部分演出任务和志愿服务，同时在主校区承担了部分比赛项目的场馆服务工作。请各二级学院按学校的总体部署和要求认真做好省运会志愿者和参与演出以及获批准假期留宿学生的教育管理与服务工作，确保完成学校承担的工作任务。
二、确保宿舍调整工作顺利开展
星湖校区2017级学生将在本学期结束前回迁主校区住宿，同时，为做好迎新宿舍安排工作，学校还将进行主校区部分宿舍调整工作。各二级学院要按照学校的部署，积极做好搬迁动员和安全教育工作，相关学院要成立专门工作领导小组，制定搬迁方案，落实专门人员按时完成搬迁工作，确保宿舍调整和搬迁工作安全、有序。
三、加强暑假学生安全教育管理
各学院要加强对留宿学生的教育管理，要求做到信息准确、更新及时、汇报迅速、责任到人，保证安全教育覆盖到位、安全管理措施得力。具体要求如下：
1、严格审批学生暑期留宿申请。对于因大创项目、三下乡、开展专业实验等学习活动或其他有正当理由需要留宿的学生，要经过家长确认后，填写《肇庆学院学生宿舍假期留校住宿及提前回校住宿申请表》办理相关留宿手续，于2018年7月11日17：00前报送学工处学生宿舍管理中心。对申请理由不充分、原因不明、不实、没有知会家长或没有申请人本人签名的不予批准。力行书院1栋、2栋于2018年7月14日至2018年8月31日进行宿舍内部墙体翻修及运动员入住，在这段时间这两栋宿舍的学生不允许留宿（经批准的省运会志愿者除外），其他因特殊原因需要留宿的学生，经二级学院审核同意后，由学生宿舍管理中心统一安排住宿。
2、做好暑期值班工作。各学院要安排专人进行值班，负责学生工作的党委副书记、辅导员要保持电话畅通，若遇突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。对留宿学生要进行经常性检查与巡视，可在留宿学生中指定学生干部、党员作为安全临时负责人，及时向值班老师反馈相关情况。各学院于2018年7月11日17：00前指定一名辅导员负责留宿学生工作并把名单报到学工处学管科。
3、认真开展安全检查，彻底消除宿舍安全隐患。各学院要组织人员在放假前对学生宿舍进行一次安全大检查工作，要求检查与整改同步进行，严防学生私拉电线、私接电源和使用电饭煲、电炉、电热棒等大功率电器。对查找出的安全隐患要立即制定整治措施并向学校报告，迅速落实整改，坚决防止宿舍区内发生安全事故。有发现安全隐患的学院请于2018年7月11日17：00前以书面形式报学工处宿舍管理中心，以便汇总并及时处理。各宿舍区要组织人员加强学生宿舍的巡逻和检查，做好本区留宿人员出入登记，确保宿舍区安全。
4、加强对学生的安全教育工作
各二级学院在放假前务必召开辅导员、班主任会议，并由班主任组织召开班级主题班会，布置学生假期相关工作，重点做好学生假期的安全教育。具体内容如下：
（1）加强学生的法制安全教育。引导学生自觉树立网络责任意识和道德意识，不造谣、不传谣、不信谣，自觉维护网络安全，提高对不良信息的辨别能力，不随意泄漏个人信息，不随意在网上交友、购物，防止上当受骗。明确要求学生不参与非法传销活动，不参与非法宗教活动，不参与黄赌毒和其它违法犯罪活动，自觉遵守国家法律法规和社会公德，充分利用假期积极开展各类社会实践、社会调查及有益身心健康的活动。
（2）加强对学生的纪律安全教育。教育学生提高安全防范及自防自救意识，学生离开宿舍时要带走贵重物品，最后离开宿舍的同学要关好门窗、关闭水电（包括打下用电总开关、拔掉饮水机插头），并知会本区生活辅导员。
加强暑假期间的交通安全和消防安全教育，包括开展防火、防盗、防骗、防抢、防交通事故、防溺水、防煤气中毒及防食物中毒的安全教育。同时教育学生要注意饮食卫生，养成良好起居作息习惯，科学饮食，预防季节性流感。要求学生假期回家、旅游或参加实习、社会实践等活动时，应将行程安排及时报告给家长和老师。
（3）做好暑期留宿学生的管理工作。要求暑期留宿学生要遵守校纪校规、遵守宿舍管理规定，自觉服从学校管理，不留宿异性及校外人员，提高安全防范意识，确保人身财产安全。
四、其他要求
1、各书院要确保暑假期间办公场所及学生活动场所安全。
2、各二级学院要利用暑期做好欠费学生催缴工作，督促学生按时回校注册，并请于9月3日上午9点前将学生回校情况报学生管理科，对未按时回校的学生要及时了解去向，必要时要与学生家长取得联系。
备注：“肇庆学院学生宿舍假期留校住宿及提前回校住宿申请表”可在学工处网页（http://xsc.zqu.edu.cn/ssgl/xgxz.htm）下载。
学生工作部（处）
2018年7月4日