学工部（处）﹝2016﹞63号
各二级学院：
今年学校共有招生6215人（含专插本223人，新疆学生50人），为确保我校2016级家庭经济困难学生能够顺利入学，根据国家教育部和省教育厅有关文件要求，结合学校实际，现将我校困难新生入学各项资助工作要求具体通知如下：
一、各二级学院要根据国家及省精准资助的有关政策，认真组织，高度重视困难新生帮扶工作，在本学院的报到点必须设立“绿色通道”，加大力度向新生宣传国家和我校有关奖助学政策和措施，通过各种渠道精准的排查了解新生家庭经济情况，确保家庭经济困难学生顺利入学就读，要特别加大对少数民族及新疆籍困难学生的关注与帮扶。
二、学校根据2016年各二级学院新生录取人数和学校去年约20%的困难生比例，学校设立 “绿色通道”专项经费，用于帮扶困难学生入学交通费、生活费及生活用品等，资助额度为100至500元不等，各学院根据本学院实际自行制订资助金额和发放爱心包分配方案（附件1）。
三、对家庭经济特别困难的新生进行初步统计。如孤儿、烈士子女、社会优抚子女、低保户、五保户、家庭突发重大事件而致贫等等的特别困难新生，做好调查及审定，名单于9月26日前报学生资助管理中心，电子版发至63123448@qq.com，学校将根据学生的具体困难情况，另行资助（附件2）。
四、因家庭经济困难暂时无法缴清报到所需交纳的全部费用者，尽其所能按时缴交部分费用，不足部分办理缓交手续，填写《肇庆学院缓交学费住宿费申请审批表》（附件5），由二级学院加具意见后于9月26日前报学生资助管理中心。凡无故不缴足学费和住宿费者，学校将不给予注册。
五、各二级学院负责绿色通道专项工作的辅导员请于9月6日至7日，按要求填写借款单和银行卡到财务处领取“绿色通道”现金资助经费，并于9月18日下班前将本学院发放的“绿色通道”现金签领表（手写）、现金资助汇总表（电子）、爱心包发放汇总表（手写和电子）上报资助管理中心。（附件3）
六、各二级学院要要严把审批关，合理使用“绿色通道”专项经费。既要体现党和国家对贫困家庭学生的关怀，把有限的经费用准、用好，同时也要积极宣传我校的助学解困措施，特别要防止个别人有钱不交或多带少交的现象发生。各学院审核困难生困难证明材料时要严格把关，对学生提供虚假证明材料，一经查实，其后果由学生本人承担。
七、新生入学后，对困难新生要给予重点关心，除经济上给予帮扶外，要关注学生的思想动态，及时做好心理疏导工作，加强与学生家长沟通联系，确保学生健康成长成才。
学生资助管理中心
2016年9月1日
附件：1.各二级学院2016年“绿色通道”专项经费及“爱心礼包”分配表；
2.肇庆学院2016级特别困难新生情况汇总表（电子）；
3.肇庆学院2016级新生“绿色通道”现金资助汇总表（电子）
肇庆学院2016级新生“绿色通道”现金签领表（手写）
4.肇庆学院2016级新生“绿色通道”爱心包发放汇总表（手写和电子）
5.肇庆学院2016级学生缓交学费住宿费申请审批表