各二级学院、书院：
学校定于2016年6月14日（星期二）上午8：30在学校体育馆举行2016届毕业生毕业典礼暨学士学位授予仪式，毕业典礼后学校将在海容路（行政楼东侧）进行一站式的离校清单验章服务，请各二级学院按照下列要求配合做好工作：
一、毕业典礼参加人员：全体专职辅导员、毕业班班主任、毕业班学生、毕业学生家长代表每学院5名(其他参会人员由院办下发通知)。
二、毕业典礼座位安排（座位安排表另行下发）：各二级学院按照座位安排表的人数以及位置，组织学生就座。
三、毕业典礼有关要求：
1.全体参会人员要在14日上午8：00进场，务必在8：15前进场完毕并按指定位置就座，学生统一穿校服，各二级学院院旗要按规范要求悬挂；
2.会议期间要把手机调到振动状态，不迟到，不早退，不得随意走动，保持会场安静有序；
3.辅导员、班主任要带队跟班，维持纪律，确保会场气氛热烈有序，会议结束，有序离场。
四、填报上台领取证书代表信息：各二级学院按照报送要求在6月6日前将《2016届毕业典礼台领取证书代表信息填报表》（见附表1）电子版发送至学生管理科欧阳春子老师邮箱（943479987@qq.com）。
1.领取毕业证代表：每学院各派1名毕业生代表上台；
2.领取优秀毕业生证书代表：每学院各派1名优秀毕业生代表上台；
3.接受学位授予仪式学生代表：各本科班级派1名取得学位的毕业生代表上台；
4.接受双学位授予仪式学生代表：每学院各派1名取得双学位的毕业生代表上台；
5.领取校友联络员聘书代表：每学院各派1名校友联络员代表上台。
五、彩排相关要求：
1.彩排时间：2016年6月13日18:30；
2.彩排地点：体育馆二楼
3.注意事项：全体上台领取相关证书的毕业生代表都必须本人按时到现场参加彩排，为了使彩排更有序、更有效率，达到预期效果，请全体代表提前按照会场指引在相应位置就坐。
学生工作部（处）
2016年6月3日